my vikfit
Last updated: 3 September 2026
Privacy Policy
my vikfit is a private coaching app you use together with your personal coach for training, nutrition and progress. We handle your data with care and confidentiality. This policy explains what data we process, why, and what rights you have.
Who is responsible?
The provider of my vikfit is responsible for processing your data. For any questions you can reach us at pascalkoster2000@gmail.com or via your coach in the app.
What data we process
- Account data: name, email address and (optional) phone number. Accounts are created by your coach — there is no public sign-up.
- Health & fitness: measurements you (or your coach) enter such as weight and body measurements, your workouts, weekly training goals, and food/calorie logs. With your permission, your step count is read from Apple Health.
- Content you create: weekly check-ins, reflections and notes.
- Technical & usage data: an account identifier and app-usage/interaction data used for analytics and to keep the app working and stable.
We do not process location data, we do not use payment data, and we show no advertisements.
Camera
The calorie tracker includes an optional barcode scanner. It uses the camera only to read product barcodes when you open the scanner. No photos or video are stored.
Apple Health (HealthKit)
If you give permission, the app reads your steps from Apple Health to show your activity. This data is used only to display your progress, is never used for advertising and is never sold. You can withdraw access at any time in your iPhone Settings.
Third-party food data
To look up foods and scanned products, the calorie tracker uses public nutrition sources including Open Food Facts, the NEVO (Dutch food composition) database and FatSecret. Only the food you search for or scan is sent to look up its nutrition values.
What we use your data for
- To show and track your personal training and nutrition plans.
- To show your progress, measurements and check-ins to you and your coach.
- To operate, secure and improve the app.
We do not use your data to track you across other apps or websites.
Sharing with your coach
Your coach can see the data needed to guide you (training, nutrition, measurements and check-ins). Your personal reflections are private by default and are only shared with your coach if you turn that on yourself.
Processors
We use Google Firebase (authentication, database and analytics) to store and sync your data securely. Firebase processes the data on our behalf and encrypts traffic over HTTPS.
Retention
We keep your data for as long as you have an account. You can request deletion of your account and data in the app (Profile → Privacy) or by contacting your coach.
Your rights
You have the right to access, correct and delete your data, and to withdraw consent you previously gave. Contact us at pascalkoster2000@gmail.com.
Children
The app is intended for adult users and is not directed at children.
Changes
We may update this policy from time to time. The date at the top shows the last change.
Contact: pascalkoster2000@gmail.com
Laatst bijgewerkt: 3 september 2026
Privacybeleid
my vikfit is een persoonlijke coaching-app die je samen met je coach gebruikt voor training, voeding en voortgang. We gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met je gegevens. In dit beleid leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarvoor en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
De aanbieder van my vikfit is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Voor vragen kun je terecht via pascalkoster2000@gmail.com of via je coach in de app.
Welke gegevens verwerken we?
- Accountgegevens: naam, e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer. Accounts worden door je coach aangemaakt — er is geen openbare zelfregistratie.
- Gezondheid & fitness: door jou (of je coach) ingevoerde metingen zoals gewicht en lichaamsmaten, je trainingen, wekelijkse doelen en voedings-/calorie-registraties. Met jouw toestemming worden je stappen uit Apple Gezondheid gelezen.
- Door jou gemaakte inhoud: wekelijkse check-ins, reflecties en notities.
- Technische & gebruiksgegevens: een account-identificatie en app-gebruiks-/interactiegegevens voor analyse en om de app werkend en stabiel te houden.
We verwerken geen locatie, geen betaalgegevens en tonen geen advertenties.
Camera
De calorie-tracker heeft een optionele barcodescanner. Die gebruikt de camera alleen om productbarcodes te lezen wanneer je de scanner opent. Er worden geen foto's of video's opgeslagen.
Apple Gezondheid (HealthKit)
Als je toestemming geeft, leest de app je stappen uit Apple Gezondheid om je activiteit te tonen. Deze gegevens worden alleen gebruikt om je voortgang te laten zien, nooit voor advertenties en nooit verkocht. Je kunt de toegang altijd intrekken via de iPhone-instellingen.
Voedingsdata van derden
Om voedingsmiddelen en gescande producten op te zoeken gebruikt de calorie-tracker openbare voedingsbronnen, waaronder Open Food Facts, de NEVO-database en FatSecret. Alleen het product dat je zoekt of scant wordt verstuurd om de voedingswaarden op te halen.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
- Om je persoonlijke trainings- en voedingsschema's te tonen en bij te houden.
- Om je voortgang, metingen en check-ins te laten zien aan jou en je coach.
- Om de app te laten werken, te beveiligen en te verbeteren.
We gebruiken je gegevens niet om je te volgen over andere apps of websites.
Delen met je coach
Je coach ziet de gegevens die nodig zijn voor je begeleiding (training, voeding, metingen en check-ins). Je persoonlijke reflecties zijn standaard privé en worden alleen met je coach gedeeld als jij dat zelf aanzet.
Verwerkers
We gebruiken Google Firebase (authenticatie, database en analytics) om je gegevens veilig op te slaan en te synchroniseren. Firebase verwerkt de gegevens namens ons en versleutelt verkeer via HTTPS.
Bewaren
We bewaren je gegevens zolang je een account hebt. Je kunt verwijdering van je account en gegevens aanvragen in de app (Profiel → Privacygegevens) of via je coach.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens en op het intrekken van eerder gegeven toestemming. Neem contact op via pascalkoster2000@gmail.com.
Kinderen
De app is bedoeld voor volwassen gebruikers en is niet gericht op kinderen.
Wijzigingen
We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan.
Contact: pascalkoster2000@gmail.com